【アイサイト通信】今すぐ対応スタートを!マイナンバー制度

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■ご挨拶

4月に入り、急に春の陽気が訪れたと思いきや、真冬並に冷える日もありましたね。皆様、体調は崩されていませんか?ゴールデンウィークは、天気が安定すると良いですね!

さて、2009年に行われた衆議院選挙の頃から自民、民主各党がマニフェストで掲げていた個人への番号付与「マイナンバー制度」がいよいよ10月から本格的にスタートします!

皆様の会社では、対応の準備を進められていますでしょうか?先日、日本情報経済社会推進協会から企業のシステム対応状況が発表されました。

一体、どれくらいの企業がシステム対応を終えているのか…?後ほど発表内容をご紹介いたしますので、今月も最後までお付き合い下さい♪

■「業務効率をアップさせるセミナー」 バンコクにて開催しました!

4月3日(金)タイのバンコクにて、図面・文書管理システムD-QUICK7セミナーを開催致しました!

http://www.i-site.co.jp/wp-content/uploads/2015/03/Apr-3-Seminar-Flyer.pdf

バンコクでは初めての開催でしたが、その場でお見積もりの依頼やトライアル希望をたくさんのお客様から頂き、大盛況で終えることが出来ました(^^)ご参加頂いた皆様には、心より感謝致します。

弊社は、これからも東南アジアを中心にセミナーを企画し、現地でお困りの企業様のお役に立てるよう努めて参ります!!

アイサイト海外展開への取り組み

http://www.i-site.co.jp/package-products/overseas-expansion/

セミナーご紹介製品「D-QUICK7」

http://www.i-site.co.jp/package-products/d-quick7/

■開始迫る!「マイナンバー制度」

◆8割もの企業が対応完了せず

先日、マイナンバー制度への企業のシステム対応状況が、日本情報経済社会推進協会から発表されました。(2015年3月24日現在)

完了している・・・・・・・・18.20%

作業が進行中・・・・・・・・18.50%

準備・検討段階・・・・・・19.30%

対応予定だが未着手・・17.60%

対応の必要がない・・・・・8.70%

分からない・・・・・・・・・・17.60%

制度の認知度の低さが背景にあり、調査では約8割の企業でシステム対応が完了していないことが分かりました。政府では更に広報を強化しているようですが、皆様は、ご対応されていますか?

 

 

◆マイナンバー制度とそのスケジュール

そもそも、マイナンバー制度とは何でしょうか?住民票を有する全ての方に1人1つの番号を付して、社会保障、税、災害対策の分野で効率的に情報を管理し、複数の機関に存在する個人の情報が同一人の情報であることを確認するために活用されるもの。

つまり、今までバラバラに管理していた社会保障や税に関する情報をマイナンバーで管理することにより、以下の3つの効果を見込んだ政策です。

・公平、公正な社会の実現…所得や他の行政サービスの受給状況が把握しやすくなる

・行政の効率化…様々な情報の照合、転記、入力作業の大幅な削減

・国民の利便性の向上…行政手続きの簡素化により、国民の負担が軽減

そんなマイナンバー制度ですが、10月の通知開始を皮切りに、以下の様なスケジュールで実施されます!

2015年10月~マイナンバーの通知

2016年01月~マイナンバーの利用開始

2017年01月~国機関での情報連携の開始

2017年07月~自治体を含めた情報連携の開始

◆早めの対策が必要

マイナンバー制度の運用が始まると、企業は官公庁や自治体に提出する書面等にマイナンバーを記載することが必要になり、民間企業でも、マイナンバー制度に対応しなければなりません。

そのため、業務プロセスや情報システムの対応が必要となります。しかも、収集したマイナンバーは重要な個人情報です。情報が漏れないよう厳重に管理しないと、法律で罰せられる事もあります。

マイナンバーを扱う為に、社内のルールの作成(基本方針や取り扱いなど)や情報漏洩防止策の検討、従業員の教育など、やるべき事は盛り沢山です!!マイナンバー制度対応を今すぐ進めることをお勧めします!

参考URL:社会保証・税番号制度(内閣官房)

http://www.cao.go.jp/bangouseido/

■編集後記

来週からいよいよゴールデンウィークですね!皆様は、既に予定を立てていますか?(^^)

私は毎年、地元で所属しているクラブチームのBBQに参加しています!日焼け対策に気を使っているはずが、家に帰るとかなりの日焼け!!「来年こそは…」と、毎年同じ事の繰り返しですが・・・今年こそは!日焼けをせずに全力でBBQを楽しみたいと思います!!

 

2015年4月

仙波克彦 / 社長 アイサイト有限公司

ウェブサイト:http://www.i-site.co.jp/

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